Adjoint.e de projet News

SOUTEX connaît une forte croissance !

 Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.

 SOUTEX inc., est une firme de génie-conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients, Soutex a réalisé plus de 1 000 projets dans 20 pays différents. Notre culture valorise la rigueur, la collégialité et le souci de l’autre. Elle favorise la croissance de chacun tout en laissant amplement de place au plaisir et à la famille.

Vos responsabilités :

En vous joignant à notre équipe, vous aurez un rôle de soutien administratif pour les différents services de Soutex. Vous participerez à la réalisation des projets avec la clientèle externe et interne de l’entreprise.

Soutien aux opérations

• Faire la révision, la mise en page et la traduction de documents
• Coordonner la production, réviser et émettre des rapports d’avancements
• Coordonner le processus de préparation des propositions
• Organiser les déplacements en collaboration avec le client ou CAA (vol, hébergement, voiture, etc.)
• Transmettre les propositions et les livrables aux clients
• Valider la conformité des bons de commandes des clients
• Faire l’ouverture, la mise en cours et la fermeture des projets
• Faire la saisie ainsi que la validation de données dans diverses bases de données
• Vérifier les feuilles de temps
• Faire le suivi, l’entretien et la mise à jour de certains outils de gestion

Soutien au développement des affaires et au marketing

• Faire l’inscription aux évènements et l’achat de commandites
• Faire la création des CVs corporatifs ainsi que le suivi et la mise à jour des CVs employés
• Préparer des documents promotionnels
• Faire la mise à jour du site web et ajouter des nouvelles sur LinkedIn
• Passer les commandes d’objets promotionnels

Soutien au fonctionnement du bureau et à la gestion informatique

• Faire la gestion et le maintien des inventaires
• Accueillir les visiteurs aux bureaux et répondre au téléphone
• S’impliquer dans des dossiers ponctuels d’aménagement
• Faire la coordination du travail du technicien informatique (sous-traitant)

Soutien aux ressources humaines

• Coordonner l’accueil ou le départ d’un.e employé.e
• Traiter les candidatures reçues
• Organiser les activités sociales officielles de l’entreprise
• Organiser les formations

 Votre profil :

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou l’équivalent
• Vous avez un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office
• Vous êtes reconnus(es) pour votre rigueur, votre grand sens de l’organisation et votre souci du détail
• Vous souhaitez occuper un poste avec des tâches variées qui met en œuvre votre polyvalence

 Nous offrons :

• Horaire de 37,5h par semaine en mode hybride (2 jours / semaine au bureau de Québec ou de Longueuil)
• Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels
• Régime volontaire d’épargne‐retraite, avec contribution de l’employeur
• 10 jours de vacances par année
• 10 jours fériés
• 6 congés additionnels
• Allocation pour assurances et frais de santé
• Stationnement fourni

 SOUTEX encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler.

 Le défi vous intéresse ? Envoyez votre CV à [email protected]. Nous remercions tous les candidats(es) pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.